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高新技术企业（简称“高企”）是一项国家级的资质荣誉，也是提高企业形象的一项重要荣誉；而高企认定申报与资质运维管理是一项具有持续性、复杂性以及系统性的工作，只有企业高度重视，提前规划、合规管理，才能持续有效享受高企带来的各项政策福利。
为进一步协助广大高新技术企业更好地进行资质运维管理工作，我司根据国家《高新技术企业认定管理办法》政策文件要求及多年的高企运维管理工作经验，特为广大高新技术企业编写了《高新技术企业“资质运维”管理工作指引》，从运行数据报表填报、科技人员管理、研发项目管理、科技成果转化管理、知识产权管理、高新技术产品管理、研发组织管理、财务管理以及高企更名手续等方面进行梳理，希望对广大高新技术企业的申报及资质运维管理有一定的帮助。
一、运行数据报表填报
取得高新技术企业资质后，企业每年度需按时如实填报各科技部门发布的数据统计报表，具体如下：
填报上述报表时，企业切记认真做好数据统计，严格按照高企认定管理办法要求填写相关数据，确保各项数据填报符合高企认定指标要求，同时数据的关联性及逻辑性保持一致，如连续两年不填写上述报表，将会被撤销高企资质。
二、科技人员管理
研发人员是企业科技创新的基础，根据高企认定管理办法要求，企业科技人员占职工总数的比例不低于10%。而企业职工总数的统计口径分为社保缴纳人数或申报个税人数，因此在满足比例指标要求下，建议企业要做好科技人员的社保及个税的合规化管理，形成企业科技人员清单；此外，为进一步提升科技人员的专业水平，建议企业可通过系列激励政策，鼓励员工进行继续教育或职称申报，同时，在日常的科技人员培训、激励奖励发放、绩效考核等方面做好相关执行记录文件的留存工作。
三、研发项目管理
研发项目是高企资质运维管理的核心及源头，因此做好每年度研发项目的管理工作是高企资质运维的重中之重。
为确保科技成果转化数量，建议企业每年度制定项目立项数量不低于5项（企业可根据公司规模、研发项目费用投入情况、研发成果产出等情况进行研发项目数量确定），同时对于项目的立项决议、立项书、中期报告、检测试验报告、结题书等关键过程记录文件需每年度及时形成，并存档保管。
四、科技成果转化管理
科技成果转化在高企创新能力评价中满分为30分，高企评分细则中，年均5项成果以上转化可达到a档25 -30分。因此，建议企业需做好每年度科技成果转化的梳理工作，即科技成果与研发项目、知识产权、高新技术产品的关联性及佐证材料的梳理，进一步提高科技成果转化的含金量及真实性；同时确保每年度进行科技成果转化的数量不低于5项，建议企业三年合计科技成果转化数量达到18项或以上，以此提高科技成果转化模块的得分。具体科技成果评价指标如下：
五、知识产权管理
知识产权在高企创新能力评价中满分为30分，也是高企认定评分的重要指标之一，此项评分与科技成果转化模块息息相关；而根据高企认定管理办法要求，二类知识产权（实用新型、软件著作权、）在高企评定中仅能使用一次。
因此，建议企业每年针对主营产品及核心技术申请1项以上一类知识产权（发明专利、集成电路布图设计等）和3-5项以上二类知识产权（实用新型、软件著作权等），提前做好知识产权的规划和储备工作，同时企业需重点关注知识产权与研发项目、科技成果转化、高新技术产品的关联性及逻辑性，建议知识产权的申请落在研发项目时间周期内；以此确保在资质到期后重新认定有足够的核心知识产权授权支撑高企认定申报工作。
具体知识产权评价指标如下：
六、高新技术产品管理
企业需注意高新技术产品（服务）收入占当年总收入的比例不低于60%，其中含有知识产权支撑的高新技术产品（服务）收入不低于50%。此外，企业应逐步规范开票名称，尽量使开票名称与高新技术产品名称进行关联，同时有条件的企业积极申报名优高新技术产品，以此进一步提高高新技术产品模块的证明力度。
七、研发组织管理
研发组织管理水平在高企创新能力评价中满分为20分，建议企业根据高企认定管理办法及管理工作指引要求，进一步完善科研管理的各项制度文件，同时确保每年度针对每项制度文件保存有至少一套完整的执行记录文件，例如：研发会议记录、培训签到、培训现场照片、成果转化激励奖励发放记录、人才引进记录、产学研合作记录（科研院所协议、经费往来票据）等制度的执行记录文件。
研发组织管理水平评价指标如下：
八、财务管理
财务成长性，在高企创新能力评价中满分为20分，其中包括对企业近3年销售收入及净资产的增长率情况进行评分。因此，为确保认定时财务成长性得分，建议企业在每三年的考核期内做好财务增长规划布局（建议财务规划得分合计不低于5分），具体评分如下表所示：
研发费用的归集，是高企认定与资质运维过程中的一项重要且严谨的工作，建议企业按高企认定管理办法要求，合理归集每年的研发费用（切记避免高企认定与加计扣除研发费用归集的误区），注意对应研发费用比例要求，做好研发费用辅助账。同时企业在每年的年度审计报告、企业所得税年度纳税申报表中应准确披露研发费用数据，且使年度审计报告、企业所得税年度纳税申报表、研发费用辅助账中体现的研发费用总额保持逻辑上的一致性，如有不一致情况，应做好相关说明及证据链。
企业近三个会计年度的研发费用总额占同期销售收入总额的比例也有具体要求。
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最近一年销售收入小于5000万元（含）的企业，比例不低于5%；
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最近一年销售收入在5000万元至2亿元（含）的企业，比例不低于4%；
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最近一年销售收入大于2亿以上的企业，比例不低于3%；
九、高企更名手续
在高企资质有效期内，如企业因发展需求，需要进行公司更名，企业应及时登录高新技术企业认定管理工作网办理高企更名手续，填写提交高企更名申请书，待审核后通过后将纸质申报书和企业名称核准变更通知书、更名前后营业执照副本复印件、高企证书复印件一同递交到市科技局，具体需留意当年度各区科技管理部门发布的更名手续办理通知。
以上为高新技术企业资质运维管理过程中需企业重点关注的工作内容，希望能为广大高新技术企业在资质运维中提供帮助。
高企资质运维是长期而复杂的工作，需要具备极高的专业水平，才能保障运维工作的顺利实施。禾才在高企服务上有多年经验，成功辅导数百家企业通过高企认定和重新认定。如果有任何高企相关的问题，请直接联系禾才对接的专属咨询师，或拨打客户服务热线400-780-8078咨询。
